INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI


La società di servizi ASB CONSULTING S.R.L. nella sua qualità di Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/2016 (“GDPR o Regolamento”) La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei Dati Personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela dei Suoi diritti, fermi gli obblighi di riservatezza e di segreto professionale cui ciascuno dei componenti di questo studio è tenuto.

Raccolta dei dati:

1. I Suoi dati sono raccolti, nell’ambito dell’attività professionale svolta, direttamente da Lei in qualità di interessato, oppure da componenti del Suo nucleo familiare, (ad esempio per la predisposizione della dichiarazione dei redditi) oppure da Suoi dipendenti o collaboratori (ad esempio per la predisposizione dei cedolini paga o adempimenti nei confronti degli enti previdenziali o assistenziali) oppure da altri terzi da Lei a ciò autorizzati. 

2. La raccolta dei dati è finalizzata all’esecuzione degli obblighi scaturenti dal mandato conferito, nonché all’adempimento di altri obblighi imposti dalla legge, tra cui quelli previsti dalla normativa sull’anti-riciclaggio. In quest’ultimo caso, il conferimento dei dati da parte dell’interessato è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento, sia obbligatorio che facoltativo, di dati da parte Sua potrebbe comportare la mancata esecuzione delle prestazioni da Lei richieste o comunque inerenti e conseguenti al mandato conferito, oppure, infine, l’interruzione di eventuali rapporti in corso.

3. Nell’ambito dell’esecuzione del mandato Lei potrebbe conferire dati personali di cui agli artt. 9 e 10 del GDPR (idonei a rilevare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, nonché i dati relativi alla salute, dati genetici o biometrici, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale dell’interessato ovvero trattamento dei dati personali relativi a condanne penali e reati). L’eventuale mancato conferimento, sia obbligatorio che facoltativo, di dati da parte Sua potrebbe comportare la mancata esecuzione delle prestazioni da Lei richieste o comunque inerenti e conseguenti al mandato conferito, oppure, infine, l’interruzione di eventuali rapporti in corso.

4. I Suoi Dati Personali, con particolare riferimento a indirizzi e mail, numero cellulare e telefono, indirizzo di residenza, previo Suo consenso, potranno inoltre essere utilizzati per finalità di invio di aggiornamenti normativi, iniziative informative e formative, proposte di seminari e convegni di studio.

Dette comunicazioni potranno essere effettuate tramite invio di e-mail, tramite telefono, ovvero tramite invio di materiale informativo, presso il Suo domicilio.

Per tale finalità si rende necessario il Suo specifico consenso ai sensi dell’art. 6 lett. a) GDPR.

Il mancato conferimento e consenso per questa finalità ha come unica conseguenza quella di non poter effettuare le attività di comunicazione di iniziative e di aggiornamento.

Base giuridica 

La base giuridica del trattamento ai punti 1-2 si può individuare ai sensi dell’art. 6 lett.  b, c, f  e degli artt. 9 e 10 del GDPR negli:

- obblighi contrattuali di mandato;

- adempimenti fiscali, previdenziali ed assistenziali

- obblighi legali al quale è sottoposto il Titolare (es. obblighi di antiriciclaggio e natura fiscale);

- la necessità di perseguire un interesse legittimo (es. diritto alla difesa) del Titolare del Trattamento.

La base giuridica dei trattamenti ai punti 3-4 si può individuare ai sensi dell’art. 6 lett.  a e degli artt. 9 e 10 del GDPR nel:

- Suo consenso esplicito per una o più finalità specifiche.

Decisioni automatizzate

Il Titolare del trattamento del trattamento dichiara di non adottare decisioni suscettibili di influenzare l’Interessato basate esclusivamente sul trattamento automatizzato dei suoi Dati Personali. Tutti i processi decisionali associati alle finalità del trattamento sopra descritte si eseguono con l’intervento umano.

Comunicazione di Dati Personali 

I Dati Personali potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati Destinatari ovvero a Persone Autorizzate a trattare di tali Dati Personali sotto l’Autorità del Titolare del Trattamento. In tale ottica, al fine di svolgere correttamente tutte le attività di Trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa, i seguenti Destinatari potranno trovarsi nella condizione di trattare i Dati Personali:

- soggetti terzi che svolgono parte delle attività di Trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare come ad esempio persone, società, associazioni o studi professionali, aventi sede nei paesi dell’Unione europea, ai quali sia stato affidato l’incarico di eseguire i, attività di assistenza e/o consulenza per conto del Titolare (“Servizi”). I soggetti terzi sopra citati sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: (a) soggetti con i quali il Titolare ha concluso accordi di collaborazione; (b) soggetti che operano nel settore della consulenza a titolo esemplificativo: legale, fiscale, del lavoro, sicurezza ambiente, qualità, energia; (c) istituti di credito o assicurazioni o società di recupero crediti (d) soggetti che offrono assistenza informatica (e) enti di formazione; 

- dipendenti /o collaboratori del Titolare del Trattamento svolgenti le funzioni coinvolte nell’attività del Titolare i quali hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Suoi Dati Personali.

- Pubbliche autorità od enti pubblici per l’adempimento degli obblighi legali a cui è soggetto il Titolare, ed ogni altro soggetto pubblico legittimato a richiedere i dati, nei casi previsti dalla legge. A titolo di esempio: Agenzia Entrate, Istituti previdenziali o assistenziali, INL, Enti Bilaterali, Fondi previdenziali e Casse. 

Ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato i Dati Personali potranno essere comunicati ad enti pubblici o all’autorità giudiziaria. Tra l’altro a norma dell’articolo 4 al punto 9), del Regolamento, “le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di Dati Personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate Destinatari”.

Resta inteso che i dati che trattati saranno esclusivamente quelli necessari per il raggiungimento della specifica finalità, ne consegue che i dati gestiti tramite terzi saranno limitati alla specifica finalità.

I Dati Personali non saranno diffusi.

Trasferimenti internazionali di Dati Personali

I Suoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea. Nell’ipotesi in cui per questioni di natura tecnica e/o operativa si renderà necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, il trasferimento dei Suoi Dati Personali, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei Suoi Dati Personali basando tale trasferimento: (i) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; (ii) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento; (iii) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa. 

Periodo di conservazione

Uno dei principi applicabili al trattamento dei Suoi Dati Personali riguarda la limitazione del periodo di conservazione, disciplinata all’articolo 5, comma 1, punto e) del Regolamento che recita “i Dati Personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i Dati Personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all’articolo 89, comma 1, del Regolamento UE, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell’Interessato”. Alla luce di tale principio, i Suoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare del trattamento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità della presente Informativa. In particolare, i Suoi Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, ossia fino alla cessazione degli eventuali rapporti precontrattuali e contrattuali in essere con il Titolare del trattamento, tenuto conto dei termini di prescrizione legale e degli obblighi di conservazione di natura fiscale o di altra natura previsti da norme di legge o di regolamento per cui si applicherà il principio di non eccedenza (art.6 lettera f) in tale caso i dati saranno conservati per non più di  10 anni che coincidono con i termini civilistici. Da ultimo i dati forniti potranno essere trattati per la tutela di interessi legittimi del Titolare tra cui la difesa in giudizio. Anche in questo caso si applicherà il principio di non eccedenza (art. 6 lettera f) in tale caso i dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento di tale finalità.

Comunicazioni di aggiornamento e iniziative di studio e revoca del consenso

I dati forniti con particolare riferimento alla mera finalità di comunicazioni di aggiornamento e iniziative di studio potranno essere utilizzati dal Titolare del trattamento per inviare materiale informativo relativo alle attività di studio. Dette comunicazioni potranno essere effettuate tramite invio di e-mail, tramite telefono, ovvero tramite invio di materiale informativo presso il Suo domicilio. Per tale finalità potrebbe rendersi necessario lo specifico consenso ai sensi dell’art. 6 lett. a) GDPR. Mancato conferimento e consenso per questa finalità ha come unica conseguenza quella di non poter effettuare le attività di comunicazione. I dati forniti per le finalità suindicate saranno conservati, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e ovvero sino alla revoca del Suo consenso. Come previsto infatti, dal Regolamento UE, qualora l’Interessato abbia prestato il consenso al Trattamento dei Dati Personali per una o più finalità per le quali è stato richiesto, potrà, in qualsiasi momento, revocarlo totalmente e/o parzialmente senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Le modalità di revoca del consenso sono molto semplici ed intuitive basterà contattare il Titolare del Trattamento utilizzando i canali di contatto riportarti all’interno della presente Informativa.

I diritti dell’Interessato e loro esercizio

Come previsto dagli articoli 15-22 del Regolamento, l’Interessato potrà accedere ai Suoi Dati Personali, chiederne la rettifica e l'aggiornamento, se incompleti o erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o regolamento, nonché opporsi al trattamento per motivi legittimi e specifici. In particolare, i diritti che Lei potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare del Trattamento sono i seguenti.

1. Diritto di accesso: il diritto, a norma dell’articolo 15, comma 1 del Regolamento UE, di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un Trattamento dei  Dati Personali e in tal caso, di ottenere l’accesso a tali Dati Personali ed alle seguenti informazioni: a) le finalità del Trattamento; b) le categorie di Dati Personali in questione; c) i Destinatari o le categorie di Destinatari a cui  i Dati Personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se Destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati Personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati Personali o la limitazione del Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro Trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i Dati Personali non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, commi 1 e 4, del Regolamento e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale Trattamento per l’Interessato. 

2. Diritto di rettifica: a norma dell’articolo 16 del Regolamento, la rettifica dei Suoi Dati Personali che risultino inesatti. Tenuto conto delle finalità del Trattamento, inoltre, potrà ottenere l’integrazione dei Suoi Dati Personali che risultino incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

3. Diritto alla cancellazione: potrà ottenere, a norma dell’articolo 17, comma 1 del Regolamento, la cancellazione dei Suoi Dati Personali senza ingiustificato ritardo ed il Titolare del Trattamento avrà l’obbligo di cancellare i Suoi Dati Personali, qualora sussista anche solo uno dei seguenti motivi: a) i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) ha provveduto a revocare il consenso su cui si basa il Trattamento dei Suoi Dati Personali e non sussiste altro fondamento giuridico per il loro Trattamento; c) Lei si è opposto al Trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1 o 2 del Regolamento e non sussiste più alcun motivo legittimo prevalente per procedere al Trattamento dei Suoi Dati Personali; d) i Suoi Dati Personali sono stati trattati illecitamente; e) risulta necessario cancellare i Suoi Dati Personali per adempiere ad un obbligo di legge previsto da una norma comunitaria o di diritto interno. In alcuni casi, come previsto dall’articolo 17, comma 3 del Regolamento, il Titolare del Trattamento è legittimato a non provvedere alla cancellazione dei Suoi Dati Personali qualora il loro Trattamento sia necessario, ad esempio, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per fini di archiviazione nel pubblico interesse o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

4. Diritto di limitazione del trattamento: potrà ottenere la limitazione del Trattamento, a norma dell’articolo 18 del Regolamento, nel caso in cui ricorra una delle seguenti ipotesi: a) ha contestato l’esattezza dei Dati Personali (la limitazione si protrarrà per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali Dati Personali); b) il trattamento è illecito ma si è opposto alla cancellazione dei Dati Personali chiedendone, invece, che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il Titolare del Trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del Trattamento, i Dati Personali servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1, del Regolamento ed è in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del Trattamento rispetto a quelli dell’Interessato. In caso di limitazione del trattamento, i Dati Personali saranno trattati (e La informeremo prima che tale limitazione venga revocata) salvo che per la conservazione, soltanto con il Suo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante. 

5. Diritto alla portabilità dei dati: l’Interessato potrà, in qualsiasi momento, richiedere e ricevere, a norma dell’articolo 20, comma 1 del Regolamento, che tutti i Dati Personali siano trattati dal Titolare del Trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza particolari difficoltà. In questo caso, sarà compito dell’Interessato fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intende trasferire i Dati Personali fornendoci autorizzazione scritta.

6. Diritto di opposizione: a norma dell’articolo 21, comma 2 del Regolamento Lei potrà opporsi in qualsiasi momento, al Trattamento dei Dati Personali qualora questi vengano trattati per finalità di marketing, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a marketing diretto.

7. Diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: fatto salvo il tuo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora Lei ritenesse che il Trattamento dei  Dati Personali condotto dal Titolare del Trattamento avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile Lei potrà proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, scrivendo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente Piazza di Monte Citorio, 121 00186 Roma -protocollo@pec.gpdp.it.

14. Tali diritti potranno essere esercitati rivolgendosi al Titolare del Trattamento: STUDIO ASB, con sede in Via Uruguay, n. 47 Padova – info@asbconsulting.it.

Dichiarazione di consenso

Il sottoscritto  

presa integrale conoscenza del contenuto della suestesa informativa, che dichiara di aver ricevuto in copia e di aver ben compreso in ogni sua parte, resagli ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento

In merito alle finalità di cui al punto 3 (al trattamento dei dati particolari di cui agli artt. 9 e 10 del Regolamento) 

In merito alle finalità di cui al punto 4 (invio circolari informative e di iniziative di studio)   

 

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13 October 2021 17:10 CESTINFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Uploaded by Andrea Barbera - wp@dynamica.biz IP 5.102.4.237
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